PlugIT - Organización de Eventos
PlugIT - Consultorios Terapéuticos
PlugIT - Organización de Eventos
Cliente
Paula Sarapura - Organización Profesional de Eventos www.paulasarapura.com.ar - [Caso de éxito]
Objetivo del negocio
Organización y planificación integral de eventos sociales.
Problemática
Para planificar y organizar un evento social, sea este un casamiento o un evento empresarial, se debe coordinar la tarea de diversos rubros involucrados en el mismo como ser: Catering, DJ's, Ambientación, shows en vivo, entre otros. Cada uno de estos servicios lleva un presupuesto asociado, que además se debía llevar el control de las erogaciones hacia cada uno de ellos.
Toda esta información era recopilada en diversos archivos de Excel, Word e incluso fichas impresas, con lo que llevaba asociada una gran tarea de consolidación e integridad de la información manipulada.
Solución
Desde 2006 se cuenta con una herramienta integral de software denominada Sistema de Administración de Eventos donde se registra toda la actividad concerniente con un evento social.
La información que manipula va desde los servicios provisto por los proveedores, los registros de los pagos que se realizan hacia ellos, hasta los gastos asociados a la gestión del mismo evento.
Algunas características
- Gestión de pagos a proveedores.
- Resumen de presupuestos.
- Reporte periodico para entregar al cliente Registro de cada entrevista realizada a proveedores y clientes.
- Funciona en forma distribuida, donde solo es necesario un acceso a Internet y un explorador (Notebook, SmartPhone, TAblet) para su utilización logrando ser accedido desde cualquier parte del mundo. Manejo de usuarios de acceso al sistema.
- Manejo de perfiles de usuarios que proporcionan distintos niveles de acceso al sistema.
- Tracking de actividad de los servicios (quien y cuando realizó una acción en el sistema).
- Visualización de información mediante semáforos (código de colores e íconos).
PlugIT - Turismo
Cliente
Fitz Roy Expediciones www.fitzroyexpediciones.com.ar
Objetivo del negocio
Organizar tours en la Patagonia, ofreciendo distintos tipos de servicios durante la estadía de los pasajeros.
Problemática
Cada paquete de turismo esta dirigido a un grupo de turistas que varían en cantidad. A cada grupo o paquete se le debe organizar los servicios que se les serán brindados durante cada día de su tour.
Esta organización era gestionada con diversos archivos Excel, almacenados en diversas PCs, generándose por cada grupo: Itinerarios, recursos involucrados, servicios a proveer.
De todos estos se consolidaba la información en diversos archivos maestros, como por ejemplo: Reserva Hotelera, disponibilidad de recursos.
Estas tareas demandaban grandes inversiones de tiempo y la información era proclive a la duplicidad.
Solución
Desde 2005 cuenta con un sistema de Administración de Paquetes de turismo, donde organizan individualmente cada viaje con los respectivos servicios y proveedores, manejando un sistema de reservas y cancelaciones de estos.
El sistema entrega diversos reportes que ayudan en la gestión administrativa tanto de los recursos como de los proveedores involucrados.
Algunas características
- Funciona en forma distribuida, donde solo es necesario un acceso a Internet y un explorador para su utilización logrando ser accedido desde cualquier parte del mundo.
- Manejo de usuarios de acceso al sistema. Manejo de perfiles de usuarios que proporcionan distintos niveles de acceso al sistema.
- Templates o plantillas de tours típicos. División de paquetes de turismo por subsidiaria/sucursal.
- Tracking de actividad con los paquetes (quien y cuando realizó una acción en el sistema).
- Visualización de información mediante semáforos (código de colores e íconos).
- Gestión de pagos a proveedores.
PlugIT - Consultorios Terapéuticos
Cliente
Objetivo del negocio
Atención de Niños con Alteraciones del Desarrollo.
Problemática
Uno de los principales problemas se debe al registro de información.
Falta de datos digitalizados, completos y en un mismo lugar que permiten la obtención de datos más agiles, y en el momento.
Solución
Desde 2018 cuenta con una solución de software/app que funciona desde cualquier smartPhone o computadora, utilizado por cada uno de los prfesionales de la institución para el registro de pacientes, seguimeinto de pagos y aportes.
Algunas características
- Permite administrar pacientes (Liquidación de los pagos de pacientes)
- Profesionales Pagos Agenda de pacientes (Carga de la sesión)
- Establecer horarios y sesiones (Horarios de los profesionales)
- Proceso de pagos y porcentajes
- Recibos de control a través de correo electrónico
Demo de la app
